Toplantıya, Hendek Esnaf Odası Başkanı M. Yaşar Demirel, Hendek Berberler ve Kuaförler Odası Başkanı Vahdet Çilek, Hendek Muhtarlar Derneği Başkanı Hüseyin Baylan, Köy Muhtarları, Dernek üyeleri ve dernek büyükleri katıldı. 

Hendek Batum ve Havalisi Kültür Derneği Başkanı, Yönetimi ve Dernek üyesi büyükleri yaptıkları istişare toplantısı sonrası derneğin içerisinde bulunan üyelerin ve vatandaşların çeşitli siyasi düşüncelere sahip olmaları nedeniyle siyasetten uzak bir tavır sergilenmesi gerektiğine karar verdiler.

Derneğin Siyasetin dışında hareket etmesi gerektiğini ve hiçbir siyasi oluşumda olmaması kanaatine varan Dernek üyeleri ve büyükleri çoğunluğun kararı ile Belediye Başkanı Ali İnci’nin desteği ile düzenlenecek gecenin yapılmamasına karar verdiler.

Dernek yönetimi ve büyükler bu karar doğrultusunda hareket edeceğini ifade etmesinin ardından toplantı sona erdi.